De belastingdienst is kritisch op aftrekposten en acceptatie zonder goede onderbouwing is niet vanzelfsprekend. Bewaar daarom alle bonnen goed en digitaliseer deze bij voorkeur omdat de inkt op de bon vervaagt na verloop van tijd. Als nanny gastouder mag je uitsluitend de onkosten opvoeren die je zelf maakt voor de opvang. Uitgaven voor bedrijfsmiddelen (die meerdere jaren kunnen worden gebruikt) boven € 450,00 zijn geen kosten maar investeringen. De investeringen worden jaarlijks afgeschreven (in de regel 20% van de aanschafwaarde). Hieronder vallen bijvoorbeeld de afschrijving van een computer of bakfiets.
Veiligheid
- Kosten die je moet maken om te kunnen voldoen aan de Risico-inventarisatie Veiligheid en Gezondheid
- VOG-verklaring
Vermaak en Educatie
- Speelgoed en kinderboeken voor de kinderen
- Knutselspulletjes, zoals papier, stiften, verf, enz.
- Abonnement en lidmaatschappen: o.a. bibliotheek, kinderboerderij, kinderbladen
- Entreebewijzen en versnaperingen voor uitjes met de gastkinderen
- Contributies en abonnementen voor voorzieningen gastkinderen
Verzorging
- Bedrijfskleding, mits voorzien van een logo en met zakelijk verband tot gastouderopvang.
Kantoorkosten
- Kantoorartikelen (o.a. enveloppen, briefpapier, pennen, inktpatronen, nietmachine, perforator)
- Contributies en abonnementen voor voorzieningen gastkinderen
- Kosten leges voor inschrijving LRKP, PRK registratiekosten.
- Zakelijke verzekeringen (o.a. (bedrijfs)aansprakelijkheid, arbeidsongeschiktheid, ongevallen, rechtsbijstand)
- Bankkosten (voor de zakelijke bankrekening)
- Administratie en belastingaangifte (o.a. boekhouder)
- Bemiddelingskosten van het gastouderbureau (in het geval deze bij gastouder in rekening worden gebracht)
- Telefoon-, computer- en verkoopkosten
- Bij alleen vaste of mobiele telefoon: de zakelijke gesprekskosten
- Bij zowel vaste en mobiele telefoon: abonnementen en gesprekskosten van mobiele telefoon (indien deze grotendeels zakelijk wordt gebruikt en de kosten binnen redelijke grenzen nodig zijn voor de uitvoering van het gastouderschap)
- Internetkosten (o.a. hostingskosten en domeinnaamregistratie)
- Reclame
- Advertentiekosten
Kilometervergoeding
- € 0,19 per zakelijke kilometer, ook naar cursussen, EHBO, Uitjes.
Kosten eten en drinken
- Eten, drinken en tussendoortjes voor de opvangkinderen
Verminderde aftrekbare kosten (drempel kosten)
- Opleiding/studiekosten zijn aftrekbaar boven € 250,00
- Representatiekosten 73,5 % (o.a. voedsel, drank, genotmiddelen, vermaak, recepties, congressen, beurzen, seminars, excursies en studiereizen).
Aan bovenstaande informatie kunnen geen rechten worden ontleed. Vraag altijd een onafhankelijk advies.