Factuur op tijd betalen bij Nanny Kinderopvang
Bij Nanny Kinderopvang / Gastouderbureau NL vinden we het belangrijk dat facturen op tijd worden betaald. Een gastouder werkt namelijk niet in loondienst van het gastouderbureau. De gastouder ontvangt haar vergoeding pas nadat de factuur door de ouder is betaald.
Wanneer een factuur te laat wordt betaald, kan dit direct gevolgen hebben voor de gastouder. Zij ontvangt dan haar vergoeding later en kan daardoor mogelijk haar eigen rekeningen niet op tijd betalen. Daarom vragen wij ouders om facturen binnen de betaaltermijn te voldoen.
De kinderopvangtoeslag die je meestal rond de 20e van de maand ontvangt, is een voorschot van de overheid. Hiermee wordt een groot deel van de opvangkosten alvast vergoed. Als ouder betaal je daardoor vaak alleen nog de inkomensafhankelijke eigen bijdrage.
Bij Gastouderbureau NL worden de facturen achteraf opgesteld, nadat de opvanguren zijn geregistreerd en goedgekeurd.
Kassiersfunctie
Gastouderbureau NL heeft een wettelijke kassiersfunctie. Dit betekent dat wij de financiële afhandeling tussen ouders en gastouders verzorgen.
Het proces werkt als volgt:
- De gastouder registreert de opvanguren.
- De ouder controleert en keurt deze uren goed.
- Gastouderbureau NL maakt de factuur op.
De factuur bestaat uit twee onderdelen:
- de vergoeding voor de gastouder
- de bureaukosten van het gastouderbureau
Als ouder betaal je het volledige factuurbedrag aan Gastouderbureau NL. Zodra de betaling is ontvangen, zorgen wij ervoor dat de gastoudervergoeding wordt doorgestort naar de gastouder.
Volgens de wet moet dit binnen 5 dagen gebeuren. Bij Gastouderbureau NL staat het bedrag in de praktijk meestal binnen 1 tot 2 werkdagen op de rekening van de gastouder.
Controle door de Belastingdienst
Alle gastouderbureaus in Nederland zijn verplicht om hun factuuradministratie te delen met de Belastingdienst. Op deze manier kan worden gecontroleerd of de ontvangen kinderopvangtoeslag daadwerkelijk wordt gebruikt voor kinderopvang.
Ook openstaande facturen worden gemeld aan de Belastingdienst. Wanneer facturen niet worden betaald, kan dit leiden tot:
- een controle door de Belastingdienst
- het stopzetten van de kinderopvangtoeslag
- mogelijke terugvordering van ontvangen toeslag
Het is daarom belangrijk dat de administratie en betalingen correct en tijdig worden afgehandeld.
Inkomen van de gastouder
De gastouder heeft recht op de overeengekomen vergoeding voor de opvang van je kinderen. Wanneer een factuur niet wordt betaald, ontvangt de gastouder geen vergoeding voor haar werkzaamheden.
In dat geval kan de gastouder besluiten om de opvang tijdelijk of direct stop te zetten totdat de betaling is geregeld.
Incassoprocedure bij openstaande facturen
Wanneer een factuur niet wordt betaald, sturen wij eerst betalingsherinneringen namens de gastouder.
Het proces verloopt als volgt:
- eerste betalingsherinnering
- tweede herinnering met administratiekosten
- overdracht aan een incassobureau
Wanneer de factuur wordt overgedragen aan een incassobureau, kan de betaling niet meer via Gastouderbureau NL worden gedaan.
Ook is het niet toegestaan om rechtstreeks aan de gastouder te betalen, omdat dit niet voldoet aan de wettelijke kassiersfunctie en niet correct in de administratie kan worden verwerkt.
Een incassoprocedure brengt extra kosten met zich mee. Daarom adviseren wij om facturen altijd tijdig te betalen en bij vragen direct contact op te nemen met onze administratie of consulent.
Betrouwbare en transparante administratie
Bij Nanny Kinderopvang / Gastouderbureau NL zorgen wij voor een duidelijke en betrouwbare administratie van de kinderopvangkosten. Zo kunnen ouders en gastouders rekenen op een transparante financiële afhandeling van de opvang.