Personenregister Kinderopvang (PRK) – verplichte registratie voor gastouders en kinderopvang

Iedereen die werkt of woont op een locatie waar kinderopvang plaatsvindt, moet verplicht geregistreerd staan in het Personenregister Kinderopvang (PRK). Dit register zorgt ervoor dat iedereen die betrokken is bij kinderopvang continu wordt gescreend op veiligheid.

Registratie in het PRK kan alleen met een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze screening is een belangrijke maatregel om een veilige opvangomgeving voor kinderen te garanderen.

Bij Gastouderbureau NL begeleiden wij gastouders en andere betrokkenen bij de inschrijving en koppeling in het Personenregister Kinderopvang.

Inschrijven in het Personenregister Kinderopvang

De registratie in het PRK verloopt in twee eenvoudige stappen:

Stap 1 – Zelf inschrijven

De persoon die zich moet registreren schrijft zichzelf in bij het Personenregister Kinderopvang met een geldige VOG.

Stap 2 – Koppeling met Gastouderbureau NL

Na inschrijving zorgt Gastouderbureau NL ervoor dat de persoon wordt gekoppeld aan de organisatie.

Het gastouderbureau is wettelijk verplicht om ervoor te zorgen dat alle inschrijfplichtige personen geregistreerd en gekoppeld zijn in het PRK.

Wie moet zich registreren in het PRK?

De volgende personen zijn verplicht zich in te schrijven in het Personenregister Kinderopvang:

• bestuurders en houders van kinderopvangorganisaties
• gastouders en hun volwassen huisgenoten
• medewerkers in de kinderopvang
• uitzendkrachten, stagiairs, vrijwilligers en zelfstandigen
• administratief personeel met toegang tot gegevens van kinderen
• iedereen die woont op de opvanglocatie of structureel aanwezig is tijdens opvanguren

Wat betekent structureel aanwezig?

Iemand wordt als structureel aanwezig beschouwd wanneer hij of zij:

• minimaal 1 keer per 3 maanden
• minimaal 30 minuten tijdens opvanguren aanwezig is

Dit kan bijvoorbeeld gelden voor:

• schoonmaakpersoneel
• familieleden
• bezoekers die regelmatig aanwezig zijn tijdens opvanguren

PRK registratie voor gastouders bij opvang aan huis

Wanneer de opvang plaatsvindt bij de ouders thuis (nanny kinderopvang), hoeft alleen de gastouder zelf geregistreerd te staan in het Personenregister Kinderopvang.

Continue screening via het Personenregister

Het Personenregister Kinderopvang zorgt voor continue screening van iedereen die in de kinderopvang werkt.

Dit proces verloopt als volgt:

1. Bij inschrijving wordt het VOG-kenmerk geregistreerd.
2. De Justitiële Informatiedienst controleert dagelijks of er nieuwe strafbare feiten zijn gepleegd.
3. Wanneer er een signaal is, wordt DUO geïnformeerd.
4. DUO informeert vervolgens de GGD en de kinderopvangorganisatie.
5. De betreffende persoon moet een nieuwe VOG aanvragen.

Zonder een geldige VOG mag iemand niet meer werken in de kinderopvang.

Toegang tot het Personenregister

Het Personenregister Kinderopvang is niet openbaar. Alleen bevoegde instanties hebben toegang tot bepaalde gegevens.

Deze instanties zijn onder andere:

• Justid – voor continue screening
• GGD – controleert of iedereen op de opvanglocatie geregistreerd staat
• DUO – beheert het register en verwerkt meldingen
• Gemeenten – gebruiken gegevens bij beoordeling van LRK-registraties
• Kinderopvangorganisaties – kunnen gegevens zien van gekoppelde personen

VOG aanvragen voor registratie in het PRK

Voor inschrijving in het Personenregister heb je een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.

De VOG moet:

• niet ouder zijn dan 2 maanden
• afgegeven zijn voor functieaspect 84 (zorg voor minderjarigen) en/of
• functieaspect 86 (kinderopvang)

Is je VOG verlopen? Dan moet je een nieuwe VOG aanvragen.

Gastouders die samenwerken met Gastouderbureau NL kunnen deze aanvraag digitaal via ons bureau laten regelen.

Inschrijven in het Personenregister Kinderopvang

De inschrijving verloopt online via het Personenregister:

1. Log in met je BSN en DigiD
2. Kies hoe je berichten wilt ontvangen (Berichtenbox of e-mail)
3. Vul het VOG-kenmerk in
4. Betaal de inschrijfkosten van €12 via iDEAL
5. Stuur een koppelverzoek naar Gastouderbureau NL

Pas wanneer de koppeling met het gastouderbureau is gemaakt, is je PRK-registratie volledig afgerond.

Werk je voor meerdere kinderopvangorganisaties? Dan moet je elke organisatie een koppelverzoek sturen.

Nieuwe werkgever of functie

Wanneer je al bent ingeschreven in het PRK en je wisselt van werkgever of functie, hoef je geen nieuwe VOG aan te vragen.

Je nieuwe werkgever of gastouderbureau moet je alleen opnieuw koppelen in het register.

Uitschrijven uit het Personenregister

Werk je niet meer in de kinderopvang? Dan kun je jezelf uitschrijven uit het PRK.

Dit doe je door:

1. Ontkoppeld te worden door de kinderopvangorganisatie
2. In te loggen met DigiD in het Personenregister
3. Te kiezen voor uitschrijven

Wanneer je 4 maanden niet gekoppeld bent, word je automatisch uitgeschreven. Deze periode kun je eenmalig verlengen met 9 maanden.

Begeleiding door Gastouderbureau NL

Gastouderbureau NL ondersteunt gastouders bij:

• registratie in het Personenregister Kinderopvang (PRK)
• aanvragen van een VOG
• koppeling aan het gastouderbureau
• naleving van alle wettelijke kwaliteitseisen

Zo zorgen wij ervoor dat jouw gastouderopvang veilig, professioneel en volledig volgens de wet geregeld is.