Werkwijze voor nanny gastouders bij Nanny Kinderopvang
Bij Nanny Kinderopvang – partner van Gastouderbureau NL staat persoonlijke aandacht en professionele begeleiding centraal. Sinds 2006 begeleiden wij ouders en nanny gastouders bij het organiseren van veilige, betrouwbare en kwalitatieve kinderopvang aan huis.
Onze ervaren consulenten zijn pedagogisch geschoold, beschikken over een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en werken volgens de richtlijnen van de GGD en het Landelijk Register Kinderopvang (LRK). Hierdoor kunnen wij nanny gastouders optimaal ondersteunen bij het starten én uitvoeren van hun werk in de kinderopvang.
Als nanny gastouder moet je voldoen aan de wettelijke eisen van de overheid om geregistreerd te worden en te blijven in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK). Nanny Kinderopvang helpt je bij iedere stap van dit proces.
Onze werkwijze voor nanny gastouders
1. Aanmelden als nanny gastouder
Wil je starten als nanny gastouder? Dan kun je eenvoudig een gratis profielpagina aanmaken op onze website.
Met deze profielpagina:
- word je zichtbaar voor ouders die kinderopvang zoeken
- kunnen ouders zoeken op postcode en woonplaats
- kunnen wij ouders doorverwijzen naar jouw profiel
Zo kunnen ouders vooraf kennis maken met jou en jouw opvang.
2. Intakegesprek en controle opvanglocatie
Na je aanmelding plannen we een persoonlijk intakegesprek. Tijdens dit gesprek:
- controleren we de opvanglocatie
- bespreken we jouw visie op kinderopvang
- kijken we naar jouw werkwijze als nanny gastouder
Met deze informatie kunnen wij ouders goed informeren en helpen bij het vinden van de juiste gastouder voor hun gezin.
3. Bemiddeling tussen ouders en nanny gastouder
Wanneer ouders interesse hebben in jouw opvang, organiseren wij een vrijblijvende kennismaking.
Tijdens dit gesprek:
- maken ouders en gastouder kennis met elkaar
- beantwoorden wij eventuele vragen
- bespreken we de opvangmogelijkheden
Na het gesprek kunnen ouders meestal direct of binnen drie dagen aangeven of zij gebruik willen maken van jouw opvang. Zo weet je snel of je de opvangplek kunt reserveren.
4. Overeenkomsten en start van de opvang
Bij een positieve kennismaking worden de overeenkomsten opgesteld en ondertekend.
Hierin worden afspraken vastgelegd over:
- opvangdagen en tijden
- vergoeding van de gastouder
- afspraken rondom de opvang
Daarnaast kunnen er wendagen worden afgesproken zodat kinderen rustig kunnen wennen aan de opvang.
Alle documenten worden digitaal opgeslagen in jouw persoonlijke portal.
5. Jaarlijkse bezoeken aan de opvanglocatie
Om de kwaliteit van de opvang te waarborgen bezoeken onze consulenten minimaal twee keer per jaar de opvanglocatie.
Deze bezoeken bestaan uit:
- een Risico-Inventarisatie Veiligheid en Gezondheid (RI&E)
- een voortgangsgesprek met de gastouder
Alle documenten worden digitaal opgeslagen zodat jij altijd inzicht hebt in jouw wettelijke administratie.
6. Tussentijdse evaluatie met ouders
Na de start van de opvang vindt er een tussentijdse evaluatie plaats tussen ouders en de gastouder.
Gastouders kunnen gebruik maken van een evaluatiedocument dat beschikbaar is via Gastouderbureau NL. Hiermee kunnen ervaringen en eventuele verbeterpunten eenvoudig worden besproken.
7. Administratie en betaling via kassiersfunctie
Gastouderbureau NL werkt met een digitaal administratiesysteem en kassiersfunctie. Dit systeem zorgt voor een veilige en transparante betaling van de gastoudervergoeding.
Het proces werkt als volgt:
- De gastouder registreert dagelijks de opvanguren.
- Aan het einde van de maand worden de uren naar de ouders gestuurd.
- Na goedkeuring wordt de factuur opgesteld.
- De ouder betaalt de factuur aan Gastouderbureau NL.
- Binnen 1 tot 2 werkdagen wordt de vergoeding naar de gastouder overgemaakt.
Alle facturen worden opgeslagen in de persoonlijke portal en verwerkt in de jaaropgave.
8. Overstappen
Werk je al als gastouder en wil je overstappen naar Gastouderbureau NL? Dan begeleiden wij je bij de overstap.
Het proces is eenvoudig:
- neem contact met ons op
- vul het digitale inschrijfformulier in
- onderteken de benodigde documenten
De registratie in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK) blijft gewoon bestaan, waardoor de overstap snel geregeld kan worden.
9. Vervanging bij ziekte of afwezigheid
Wanneer een gastouder tijdelijk niet beschikbaar is door ziekte of andere omstandigheden, probeert Gastouderbureau NL een vervangende gastouder te vinden.
Dit is niet altijd mogelijk, maar we kijken altijd naar oplossingen, zoals samenwerking met een collega gastouder.
Voor deze situaties hebben wij een handig document ontwikkeld dat beschikbaar is in de persoonlijke portal. Ouders hoeven hierdoor geen wijzigingen aan te brengen in hun kinderopvangtoeslag.
Professionele begeleiding voor nanny gastouders
Bij Nanny Kinderopvang en Gastouderbureau NL ondersteunen wij nanny gastouders bij iedere stap van hun werk.
Onze dienstverlening omvat onder andere:
✔ persoonlijke begeleiding en bemiddeling
✔ ondersteuning bij registratie en inspecties
✔ pedagogische begeleiding
✔ digitale administratie en facturatie
✔ regelmatige bezoeken aan de opvanglocatie
Zo kun jij je volledig richten op wat het belangrijkst is: goede en liefdevolle opvang voor kinderen.
Start als nanny gastouder
Wil jij nanny gastouder worden via Nanny Kinderopvang? Neem dan contact met ons op voor meer informatie of maak een gratis profiel aan op onze website.
Samen zorgen we voor professionele kinderopvang aan huis en een succesvolle start als nanny gastouder